Cara Menyimpan Dokumen pada Microsoft Word

Cara Menyimpan Dokumen pada Microsoft Word - Dokumen yang sudah kita buat perlu disimpan agar suatu saat dapat dibuka dan digunakan kembali, dokumen akan disimpan dalam bentuk file dokumen. Pada saat menyimpan dokumen kedalam bentuk file, nama file yang disimpan harus unik, Artinya dalam satu folder kita tidak boleh memberi nama file

yang sama dengan nama file yang sudah ada, jika itu dilakukan maka file lama akan terhapus dan digantikan dengan file baru tersebut.

Ada beberapa karakter yang tidak boleh digunakan pada saat memberi file nama. Karakter-karakter tersebut antara lain adalah : asterik (*), titik dua (: ), tanda petik ("), tanda tanya (?), lebih kecil (<), lebih besar (>), backslash (\) forwardslash (/), dan garis tegak (|), jika kita menyertakan karakter-karakter tersebut pada saat menyimpan file maka Word akan menampilkan pesan kesalahan.

Maka dari itu pada postingan kali ini kita akan membahas cara menyimpan file dokumen word.

Kotak Dialog Save As

Kotak dialog save as adalah kotak dialog yang akan ditampilkan apabila kita menyimpan sebuah file dokumen . kotak dialog save as merupakan tempat menentukan nama file dan folder tempat file tersebut disimpan. Kotak dialog save as dilengkapi dengan tombol-tombol toolbar yang terdiri dari tombol back, Up One level, search on web, delete, new folder, view, dan tools, kegunaan masing-masing tombol toolbar tersebut adalah sebagai berikut.

Back : kegunaan tombol back adalah mengembalikan ke folder yang dibuka sebelumnya.

Up one level digunakan apabila kita ingin membuka folder tempat folder yang sekarang dibuka disimpan.

Delete digunakan apabila kita ingin menghapus folder atau file

New folder digunakan untuk membuat sebuah folder baru

View : kegunaan tombol view adalah untuk mengatur bagaimana file dan folder ditampilkan

Tools : kegunaan tombol tools adalah memuat beberapa tools penympanan.

Cara Meyimpan File yang Baru

Dokumen yang baru adalah dokumen yang belum pernah disimpan sebelumnya dan dokumen baru belum mempunyai nama file, langkah-langkah untuk menyimpan dokumen baru adalah sebagai berikut :

Dari menu file klik perintah save atau save as , carilah tombol save di toolbar Standar.

Tekan ctrl+S secara bersamaan dari keyboard.

Dan akan muncul kotak dialog save as, pada kotak dialog yang muncul , di save in carilah folder tempat kita ingin menempatkan file dokumen.

Pada kotak teks file name,, ketiklah nama file dokumen

Klik tombol save.

Cara menyimpan file yang sudah pernah disimpan.

Menyimpan file yang sudah pernah disimpan dilakukan apabila kita ingin menyimpan sebuah file dan membukanya kembali kemudian kita mengerjakan sesuatu dalam dokumen tersebut dan ingin menyimpan hasil pekerjaan yang sudah pernah disimpan. Langkah-langkah yang harus anda lakukan adalah sebagai berikut :

Dari menu file, klik perintah save.

Carilah tombol save di toolbar standard. Dan klik tombol tersebut

Tekan tombol Ctrl+S dari keyboard.

Demikian lah artikel singkat mengenai cara menyimpan dokumen di ms.word.

Link download akan berfungsi akan setelah menekan tombol share G+ FB + Twittter

Download dalam format Pdf di sini